たくさんあるから迷う( ;∀;) Office365で何を選ぶ?
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山田 雅敏.iconオンライン授業や遠隔業務で,はじめてOffice365を利用する場合の参考資料
Office365のすべてのアプリの利用をした結果,★印(1~5段階)で便利度を表示
(あくまで山田 雅敏.icon個人的な主観.下にスクロールすればするほど,個人的な便利度は下がります)
★利便度5!(^^)!
/icons/ひよこ.icon Word ★★★★★
言わずと知れた文書を作成するための代表的ソフト
/icons/ひよこ.icon Excel ★★★★★
Wordと同様,利用度が高い表計算ソフト.VBAと合わせるとより強力
/icons/ひよこ.icon PowerPoint ★★★★★
プレゼンテーションソフト.プレゼン以外に図の描画なども比較的簡単.画面操作の収録も可能
/icons/ひよこ.icon OneDrive ★★★★★
クラウド上でファイルを管理.外出先でもアクセスできる.必要に応じてダウンロード可能.クラウド上の管理に慣れればとても便利.
Google DriveやDropboxと併用すればバックアップ体制として良い(あまり保存先を多くしても良くないが)
従来のHDDや高速な読み書きができるSSDのストレージもバックアップ体制として良い
★便利度4(^^)
/icons/ひよこ.icon Outlook ★★★★
メールソフト.スケジュール管理も可能
TeamsやPlannerで入力した計画や会議予告がスケジュールにすぐに反映
Outlookに連動しているアプリケーションとして,予定表,タスク,連絡先がある.
インタフェースとして,個人的にG-Mailが使いやすい
/icons/ひよこ.icon OneNote ★★★★
文書作成ソフト.かなり自由度が高いので不便さを感じる人もいるのではないか?
一方で,Class NotebookやStaff Notebookと連動しているので,ぜひマスターしたいソフト
WordやPowerPointと違ってページの概念なし(いわば黒板やホワイトボードに描いていくイメージ)
自由度が高い分,使いこなすと便利.映像や画像の挿入,手書きなどもできる(ファイルのアップロードも可能)
/icons/ひよこ.icon Class Notebook ★★★★
教師と学生の共有するデジタルノートブック
授業の資料や映像,音声などをオンラインで提供
いわば,教育現場の教科書と学生ノートやディスカッションをオンライン上で再現してるような感じ.
OneNoteさえ理解しておけば,結構使えた.
Google classroomと同じ位置づけ(個人的な意見としてGoogleの方が使いやすいなぁ・・・)
/icons/ひよこ.icon Teams ★★★★
プロジェクトやクラスなどのチームを作成するソフト.チャットも可能
ファイルの共有なども可能.学部・学科会議などの資料もクラウド上に一括管理
Web会議も設定可能.会議スケジュールも自動的にメール送信
ゼミナール単位で利用すると,ファイル共有もできるので遠隔授業が可能(ZOOMやSkypeと同じ)
応用編として,たとえば遠隔から教職員同士が机にいて会話可能(小型カメラと音声マイクが必要)
特に草薙キャンパスは,教職員が話す場所が席から遠いので,職員の方にいちいちご足労をかけて申し訳ない(-_-)
デスクトップに応答のアイコンが表示されれば,作業効率があがるのでは(草薙キャンパス広いので)
/icons/ひよこ.icon Stream ★★★★
ビデオ映像の共有ソフト.Youtubeの学内版みたいな感じ
Microsoft【Video】に比べ,自動翻訳などの機能が強化
普段から授業の映像データを徐々に蓄積していけば,今回のような事態でもすぐに対応が可能
学内の映像は,Streamの方が情報管理の上で良いのではないかと感じる
★便利度3^^
/icons/ひよこ.icon 予定表,タスク,連絡先 ★★★
Outlookについているスケジュールや連絡先・タスクの管理ソフト.各種アプリケーションと連動
たとえば,Teamsなどで予定を作成した場合は,自動的に予定を作成
学生のグループメールなどを作成するには便利
/icons/ひよこ.icon SharePoint ★★★
データやファイルなどをチーム内で共有するソフト.ほぼTeamsと一緒の内容ができる
Teamsと連動している.が,いまひとつ使い勝手が分かり難いインタフェース(-_-)
「スレッド」をクリックすると,Outlookが立ち上がったり( ゚Д゚)
「ノートブック」をクリックすると,OneNoteが立ち上がったり(@_@)
あくまで主観として(今の業務内容であれば)「Teams」だけで十分のような気が…('ω')
個人的に使い勝手は悪いが,使いこなせばMicrosoftが推奨するように良いのかなぁ,と
/icons/ひよこ.icon Staff Notebook ★★★
教職員間の共有するデジタルノートブック
いわば,教材作りや会議資料・メモなどをオンライン上で再現してるような感じ.
教科書を分担でつくったり,データを共同で作成するのは良いかもしれない
Class Notebookと同じくOneNoteさえ理解しておけば,結構共有ができた
プログラミングなどを共同開発する場合は,Gitの方が管理しやすい
/icons/ひよこ.icon Forms ★★★
アンケートを簡単に作成できたり分析できる
ほぼGoogle Formsと一緒(利便性あり)
Google Formsの方が選べる選択肢が多く作成しやすい
★便利度2(-_-)
/icons/ひよこ.icon Planner ★★
チーム内にある仕事やタスクを可視化してくれるソフト
プランを作成して分担を割り当てられ,To Doリストも作成可能.進捗状況も可視化
スケジュールにもリンクしているので使いこなせば結構便利かも
しかし,Formsと連動していないので,日程調整などには不向き(欲しい機能だけど)
/icons/ひよこ.icon To Do ★★
個人的なTo Doリストを管理
スケジュールも簡単に管理ができた.
が,個人的にはGmailと連動しているTo Doリストの方がやっぱり使いやすかった…
/icons/ひよこ.icon Delve ★★
個人の画像や教職員情報などを入力(何人かの教職員の先生方は設定)
個人アカウントの情報に基づき,学内のOffice365を利用している教職員とリンク付け
どの教職員が,どのようなソフトやアプリを使っているかが分かる
別段,利用しなくても良いが,大学内の教職員が登録してくれると「顔」と「名前」が一致して有り難い
/icons/ひよこ.icon Sway ★★
ダイナミックなプレゼンを作成するソフト.
画像を数枚ランダムに動かしたり,文字のアニメーションを自動的に作成
自動的に,といっても慣れるまでに時間が(*´Д`)
が,学会など枚数が多い発表には不向き.
あくまで最初のツカミとして利用(せいぜい2~3頁ぐらい)
★便利度1( ;∀;)
/icons/ひよこ.icon Whiteboard ★
キャンパスに手書きやイラストなどを書けるソフト
簡単に言うと,ホワイトボード(そのまま(-_-))
ペンタッチを利用すると比較的簡単に書けた
がしかし,個人的はAdobe Illustorator(イラレ)の方が,だんぜん使い勝手が良い
イラレを持っていない場合には使えるかもしれない
/icons/ひよこ.icon Yammer ★
いわばTwitter(ツイッター)のOffice365バージョン
数日利用したが,ほとんど利用価値が見出せなかった(そもそも友達いないし,ツイッター好きではないので)
使えば使うほど,価値が見いだせるか分からないが,ここに時間を割いている暇なし
あるニュースによると,「ゆる繋がり」…で企業利益が促進されるらしい(ほんまかいな)
個人的に良さが分からず,放置状態(+o+)
/icons/ひよこ.icon Kaizala ★
モバイルチャット.情報共有ツール.電話もできる
テトリスや三目ならべなどゲームやクイズもできる(懐かしい^o^).
情報は共有できるが,ほとんど利用価値はないように((+_+))
携帯端末への表示設定をすると,かなり頻繁に表示されるので面倒(-_-)
/icons/ひよこ.icon Power Automate ★
普段の仕事の流れ(ワークフロー)を自動的に作成してくれたが
作成してくれたものが,個人的に良い流れではないように…
大学教育機関のような突発的な変更や不測の事態,裁量などに影響があるタスクには不向き
/icons/ひよこ.icon Power Apps ★
モバイルやアプリを視覚的・自動的に作成してくれるソフトだった.ただ,ほぼ使うことはないと予想(-_-)
たとえば,「独自の出席管理ソフト」や「課ごとの仕事割振りソフト」など
「データに基づく」といっても,そもそもOffice365にほとんどデータがないのでほぼ手作業だった
アプリを作るなら,やっぱりPythonやJava,Cが早いし簡単
便利度0( ̄▽ ̄)
/icons/ひよこ.icon Dynamics 365
「企業の顧客や管理の情報を可視化できたり、さまざまな情報とともに管理してくれる便利ツール」とのこと
だけど…常葉大学からアクセスするとホームページの検索のような…よく分からない(Dynamicsの宣伝?)
ゼミナールなどで調査しても良いかもしれない(備忘録)